엑셀 못해도 괜찮아! 자동화 꿀팁 3가지 (구글 스프레드시트 중심)

 

회사에서 엑셀이나 스프레드시트를 쓰다 보면
‘나도 좀 잘 다뤘으면 좋겠다...’ 싶은 순간이 꼭 찾아오죠.

근데 사실 몇 가지만 알아도, 자동화처럼 쓸 수 있는 꿀팁이 꽤 많다는 사실!
오늘은 엑셀 마스터가 아니어도 할 수 있는,
‘회사 일 효율 뻥튀기 팁’ 3가지를 소개할게요.

---

✅ 1. ‘조건부 서식’으로 자동 강조하기

예: 일정 초과, 중복값, 특정 키워드 강조 등

이 팁은 특히 일정 관리할 때 유용하게 사용하는 것 같아요! 일정 관리를 한 눈에 보기 쉽게 하고 싶다면 조건부 서식 사용해보세요 :)

 

어떻게 해?

1. 셀 범위 선택
2. 서식 > 조건부 서식
3. “다음 값을 포함하는 텍스트 = 지연” 또는 “중복된 항목” 등 선택
4. 배경색 or 글자색 설정

💡활용 예시

• 마감일 초과 항목 빨간색 표시
• 중복 코드 자동 하이라이트
• 특정 이름 포함 셀 강조

---

✅ 2. ‘데이터 유효성’으로 드롭다운 만들기

예: 상태 선택, 카테고리 구분, 담당자 지정 등

이건 전 주로 다 같이 사용하는 구글 스프레드시트에서 유용하게 쓰는 건데, 한 프로젝트에서 맡은 사람이 여러명일때 특히 유용해요. 담당자 별로 무슨 업무를 담당하고 있는 지 그리고 그에 따른 진행 상태를 표시하면 업무 트래킹하기에 좋아요!

 

어떻게 해?

1. 셀 선택
2. 데이터 > 데이터 유효성
3. '항목 목록'에 원하는 값 입력 (예: 진행중, 완료, 보류 등)
4. 드롭다운 리스트 생성 완료!

💡활용 예시

• 진행 상태 관리
• 선택 실수 방지
• 팀원별 담당 항목 구분

---

✅ 3. ‘QUERY 함수’로 자동 요약 테이블 만들기

예: 부서별 매출 정리, 완료 항목만 보기 등

이건 데이터 뽑아서 정리하거나, 분석할 때 주로 사용한 것 같아요. 로우 데이터 (Raw data)를 다룰 때 특히 편리해요~!

 

기본 형식

=QUERY(데이터범위, "select A, B where C = '완료'")

쉽게 설명하면:

• 데이터를 자동으로 필터링해서
• 원하는 조건의 행만 뽑아서 보여줌!

💡활용 예시

• '완료된 프로젝트만 보기' 시트 따로 만들기
• 월별 매출 자동 정리
• 특정 담당자별 업무만 추출

---

✍️ 마무리

회사에서 엑셀을 완벽히 다루는 사람은 드물어요.
하지만 몇 가지 자동화 팁만 알아도 업무 속도는 확 올라갑니다.

‘엑셀 못해서 손으로 일하던 나’
이제는 ‘조건만 넣으면 척척 나오는 스마트 직장인’으로! 💼⚡

잘 사용해보시기 바랍니다 :) 그럼 이만 🦗